为方便业务人员及时掌握公司以及自身业务进展情况，配合财务准确数据统计，特开发此办公系统。

登录爱哪哪.众恒培训办公系统 http://www.sanyameeting.com/ppp/3/LOGIN.ASP，输入账户名密码验证码即可登录，新员工需总经理（OA管理员）授权，方可登录账户。

权限设置：分为管理员、总经理、经理、计调、财务经理、财务。

1、员工根据各自岗位使用不同模块开展业务。

2、OA管理员主要使用内部交流、项目管理、管理员管理（注册帐号）；业务人员主要使用部分为通讯录、入单登记、业务汇总，财务人员主要使用业务汇总、支出管理。

3、模块说明以及填写标准：

   3.1内部交流：内部交流主要为发布公司公告、最新产品以及供应商信息使用，所有人看到新发布信息需及时浏览。

   3.2项目管理：项目管理分为：业务类别管理、业务属地管理、业务来源管理、财务收支管理、发票类别管理、业务状态管理、通讯录一级类别管理、通讯录二级类别管理、部门管理；以上栏目均为固定设置，无需经常变更。OA管理员仅需根据员工入职离职在业务来源管理栏目进行增减。

   3.3管理员管理：分为：管理员添加、管理员管理。添加管理员时需填写用户名（员工全名）、昵称（爱哪哪或众恒+名字）、密码、邮箱（必填）；管理员添加完毕后进入管理员管理界面进行权限设置，点击权限，根据员工岗位选择相应权限，并确认，员工新账户生成。

   3.4通讯录： 分为添加客户/供应商、查询客户/供应商；按照添加界面子栏目设置仔细填写供应商以及客户的详细信息，并确认提交成功。查询客户或供应商在查询界面按照搜索栏提示输入类别或关键字进行分类搜索。

   3.5入单登记：单项预订业务、会奖团队业务、周边户外业务、众恒培训业务、特殊业务；

   3.5.1单项预订业务:此栏目主要统计订房、车、机票、订餐、一日游等等单项预订业务，

   3.5.2会奖团队业务：此栏目主要统计会议团、旅游团、门票分销每周成团员工个人录入

   3.5.3周边户外业务：此栏目主要统计周边游、户外游短线产品

   3.5.4众恒培训业务：此栏目主要统计众恒拓展所有业务。

   3.5.5特殊业务，暂无。

   3.6以上栏目填写时需要备注清楚业务来源，客户姓名联系方式、团队名称、人数、业务起止日期、录单日期、收入、支出、等等相关要素，方便财务分类查询。

   3.7团队业务（会奖、周边、拓展）在申请预付款时，收入和支出不明确的情况下，业务人员根据对客户的了解录入费用预算或设置为0，成本设置为0，团队结束3日内，销售人员报账录入利润表，修改收支准确数据，并提请财务进行结算支付供应商，财务接到申请后进入OA系统，核对系统内数据是否与申请单数据一致，并锁单，后进行支付。数据不符财务需要求销售人员更新数据审核后再行支付。

4、业务汇总：分为业务汇总、爱哪哪旅行社业务汇总、众恒培训业务汇总

  4.1业务汇总：汇总爱哪哪以及众恒所有业务

  4.2爱哪哪旅行社业务汇总：汇总爱哪哪旅行社所有业务

  4.3众恒培训业务汇总：汇总众恒培训的所有业务。

  4.4查询业务汇总时根据栏目分类进行查找，如业务来源、业务起止日期、区域等等

               

 

5、支出管理：分为支出添加、 支出查询。支出管理为统计公司每月经营成本设置，财务人员按月将统计好的爱哪哪旅行社、众恒培训的准确指出及时录入支出管理中，录入时输入单位名称、并准确选择开始以及结束日期，方便准确查询。支出查询时需选择公司名称、起止日期即可统计出支出合计。

1、财务人员在接到业务人员提出预付款申请时，需进入OA系统，核对业务人员录入信息是否与申请单一致，如出现无订单号、数据不符、重复录单等不规范录单情形，需与业务人员、OA管理员协调，删除重复业务。后方可支付预付款。

2、财务人员在接到业务人员申请结算团队剩余款项时，需根据团队起止日期进行判断，如已经结束的团队，需要收到总账单（利润表），并进入系统核对数据锁单后进行支付。否则不予支付。  

1、上班后随即打开OA系统。查看内部交流区，是否有最新信息，关注新业务。

2、 所有业务一经确认必须当天及时输入系统，业务起止日期要与录单日期区别开，准确填写。

3、每个员工都可以发布信息（如优惠的供应商信息），但必须对 信息的准确性负责。

4、所有供应商（本地同行、酒店、景区、车队、餐厅、特色服务供应商）都需输入OA系统进行统一管理，输入资料须详细。

5、 在使用过程中如发现问题，请及时联系内部OA负责人张小景（海口），杨亚辉（三亚）。